Wenn du und dein Team Hilfe oder Fragen zur Organisation habt, dann wendet euch gerne an uns: freizeiten@bdkj.info.
Wir helfen euch gerne weiter und freuen uns, euch bei eurer Freizeitplanung zu unterstützen.
Was ist bei der Organisation einer Freizeit wichtig? Was mache ich wann? Diese Checkliste hilft dir den Überblick zu behalten und gibt dir praktische Tipps für die Freizeitenorganisation.
Über Geld spricht man nicht? Doch, hier schon: Hier findest du eine Kalkulationstabelle…
Vorlage Protokoll
Vorlage Einkaufs- & Materialliste
Vorlage Anmeldung
Wochenpläne
Tagesreflexion
Wer ist eigentlich alles dabei? Was muss ich über die Teilnehmenden wissen?
Um den Überblick über deine Teilnehmer*innen zu behalten, benötigst du eine übersichtliche Aufstellung der wichtigsten Informationen.
Diese Aufstellung kann um Informationen erweitert werden, die ihr für die Durchführung euerer Angebote benötigt. Wenn zu viele Informationen abgefragt werden, könnte ihr die jeweiligen Spalten einfach löschen.
Aufbewahrungspflicht: Der verantwortliche Träger (Kirchengemeinde, Dekanat, Verband etc.) muss die Anmeldedaten der Teilnehmenden 10 Jahre aufbewahren, um Zuschussverwendungen rechtssicher belegen zu können.
Datenlöschung: Gesundheitsdaten dürfen nur so lange aufbewahrt bleiben, wie dies für die Durchführung oder den Nachweis der Sorgfaltspflicht notwendig ist. Wir heben die Gesundheitsdaten maximal 90 Tage nach der Veranstaltung auf und vernichten sie dann.
Wir hoffen, dass nichts passiert. Aber wenn doch, ist es gut, wenn du vorbereitet bist. Hier findest du die wichtigsten Punkte zum Notfallmanagement:
Du bist auf der Suche nach einem Zeltplatz, Haus,…. Schau mal hier in unsere Häuserliste rein.
Öffentlichkeitsarbeit sorgt dafür, dass die Einladung zur Teilnahme zur richtigen Zeit die richtigen Menschen erreicht. Dabei sind sowohl das Design als auch die Organisation wichtig.
- Canva?
Ohne Mampf kein Kampf
Und was wenn was kaputt geht? Versicherungen helfen!
Wir empfehlen Versicherungen stets über das Jugendhaus Düsseldorf (https://jhdversicherungen.de/) abzuschließen. Neben einem breiten Angebot, das speziell auf die Bedürfnisse der Jugendarbeit zugeschnitten ist, gibt es dort vor allem auch günstige Tarife.
Weitere Informationen findest du im Servicebereich Recht & Finanzen
Benutzen Sie die Schieberegler oder die Checkboxen um Farbeinstellungen zu regulieren
Hier können die Schriftgröße und den Zeilenabstand einstellen
Mit den aufgeführten Tastenkombinationen können Seitenbereiche direkt angesprungen werden. Verwenden Sie auch die Tabulator-Taste oder die Pfeiltasten um in der Seite zu navigieren.
